Ogłoszenie

 o naborze Wniosków o przyznanie środków z Krajowego Funduszu Szkoleniowego na finansowanie kosztów kształcenia ustawicznego

Nabór będzie prowadzony w terminie

od dnia 23.03.2026 r. do dnia 27.03.2026 r.

1.   Priorytety wydatkowania środków KFS w 2026r.

Na terenie działania Powiatowego Urzędu Pracy w Białymstoku wydatkowanie środków Krajowego Funduszu Szkoleniowego obowiązujące w 2026 r. odbywa się zgodnie z:

1. Priorytetami Ministra do spraw pracy:

1. 1. Poprawa zarządzania i komunikacji w firmie w oparciu o zasady przeciwdziałania dyskryminacji i mobbingowi, rozwoju dialogu społecznego, partycypacji pracowniczej i wspierania integracji w miejscu pracy.
   2. Wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji w zawodach określonych jako deficytowe na danym terenie, tj. w powiecie lub w województwie.
      Deficytowe grupy zawodowe wymienione w Barometrze zawodów na 2026 r. dla powiatu białostockiego i miasta Białystok (do zapoznania się tutaj) to: betoniarze i zbrojarze; cieśle i stolarze budowlani; cukiernicy; diagności samochodowi; elektrycy i energetycy; kierowcy autobusów; kierownicy budowy; lekarze; magazynierzy; mechanicy – monterzy maszyn, urządzeń i instrumentów;  nauczyciele praktycznej nauki zawodu; nauczyciele przedmiotów ogólnokształcących i języków obcych; nauczyciele przedmiotów zawodowych; nauczyciele przedszkoli; nauczyciele szkół specjalnych i oddziałów integracyjnych; operatorzy maszyn do produkcji i przetwórstwa papieru; operatorzy maszyn do produkcji wyrobów z gumy i tworzyw sztucznych; operatorzy obrabiarek skrawających; operatorzy urządzeń dźwigowo-transportowych; opiekunowie wspomagający opiekę nad pacjentem; piekarze; pracownicy służb mundurowych; przetwórcy mięsa i ryb; psycholodzy i  psychoterapeuci; spawacze; ślusarze. 
      Deficytowe grupy zawodowe wymienione w Barometrze zawodów na 2026 r. dla  województwa podlaskiego (do zapoznania się tutaj) to: elektrycy i energetycy; kierowcy samochodów ciężarowych i ciągników siodłowych; lekarze; magazynierzy; nauczyciele praktycznej nauki zawodu; nauczyciele przedmiotów zawodowych; nauczyciele szkół specjalnych i oddziałów integracyjnych; operatorzy i mechanicy sprzętu do robót ziemnych; pielęgniarki i położne; pracownicy służb mundurowych; psycholodzy i psychoterapeuci; spawacze.
2. 3. Wsparcie kształcenia ustawicznego w związku z zastosowaniem w firmach nowych procesów, technologii i narzędzi pracy, ze szczególnym uwzględnieniem umiejętności cyfrowych, AI oraz tzw. umiejętności zielonych, zwłaszcza gdy powyższe czynniki stanowią zagrożenie utratą pracy.
   4. Wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji niezbędnych w sektorze usług zdrowotnych i opiekuńczych oraz wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji  członków lub pracowników spółdzielni socjalnych oraz pracowników zatrudnionych w przedsiębiorstwach społecznych wskazanych na liście/rejestrze przedsiębiorstw społecznych prowadzonym przez MRPiPS.

2. Priorytetami samorządu województwa podlaskiego:

1. 5. Wsparcie kształacenia ustawicznego w obszarach/branżach dla rozwoju województwa podlaskiego wskazanych w Strategii Rozwoju Województwa Podlaskiego 2030. Branże kluczowe wskazane w Strategii Rozwoju Województwa Podlaksiego 2030 (do zapoznania sie tutaj) to: branża rolno-spożywcza oraz powiązane z tym technologie informacyjno-komunikacyjne, metalowo-maszynowa i szkutnicza oraz powiązane z tym technologie informacyjno - komunikacyjne, medyczna oraz powiązane z tym technologie informacyjno - komunikacyjne, ekoinnowacje (w tym, OZE, budownictwo zasobooszczędne, efektywne przetwarzanie drewna) oraz powiązane z tym technologie informacyjno - komunikacyjne. 
   6. Wsparcie kształcenia ustawicznego osób po 50 roku życia.

3. Priorytetem Powiatowego Urzędu Pracy w Białymstoku:

1. 7. Podnoszenie kwalifikacji i umiejętności zawodowych w branży logistyczno - magazynowej w Powiecie Białostockim i Mieście Białystok.

Uwaga!

Od 2026 r. o zasadach ubiegania się o środki Krajowego Funduszu Szkoleniowego stanowią przepisy art. art. 125 – 132 ustawy z 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia oraz rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 25 listopada 2025 r. w sprawie Krajowego Funduszu Szkoleniowego dlatego też prosimy o zapoznanie się z w/w aktami prawnymi oraz Regulaminem finansowania ze środków Krajowego Funduszu Szkoleniowego kosztów kształcenia ustawicznego i Kierunkowymi wytycznymi dla urzędów pracy w zakresie wykorzystania środków Krajowego Funduszu Szkoleniowego w roku 2026.

II.   Wysokość środków.

W 2026 r. Powiatowy Urząd Pracy w Białymstoku dysponuje środkami KFS, w wysokości 4.892.238 zł.

III.    Zasady składania Wniosków

Wnioskodawca, który ma siedzibę albo adres prowadzenia działalności na terenie działania Urzędu składa jeden Wniosek o przyznanie środków Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS) na finansowanie kosztów kształcenia ustawicznego wraz z załącznikami, wyłącznie w formie elektronicznej za pośrednictwem indywidualnego konta założonego w systemie teleinformatycznym praca.gov.pl.

Do wniosku należy dołączyć:

1. kopię dokumentu potwierdzającego oznaczenie formy prawnej podmiotu, z uwzględnieniem sposobu reprezentacji wnioskodawcy – w przypadku braku wpisu do Krajowego Rejestru Sądowego lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, o ile dokument ten nie jest dostępny w publicznych rejestrach lub na stronie internetowej podmiotu;
2. program kształcenia ustawicznego zawierający nazwę kształcenia, liczbę godzin przypadającą na jednego uczestnika, cele kształcenia, plan nauczania i formę zaliczenia lub efekty uczenia się, których opanowanie będzie sprawdzane w procesie potwierdzania nabytej wiedzy i umiejętności, a w przypadku programu studiów podyplomowych – określający dodatkowo efekty uczenia się zgodnie z art. 160 ust. 2 ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce;
3. wzór dokumentu potwierdzającego ukończenie kształcenia ustawicznego, wystawianego przez realizatora usługi kształcenia ustawicznego, o ile wzór takiego dokumentu nie jest określony w przepisach powszechnie obowiązujących;
4. zaświadczenia lub oświadczenie o pomocy de minimis w zakresie, o którym mowa w art. 37 ust. 1 pkt 1 i ust. 2 pkt 1 ustawy z dnia 30 kwietnia 2004 r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej – w przypadku gdy Wnioskodawca jest podmiotem prowadzącym działalność gospodarczą w rozumieniu art. 2 pkt 17 ustawy z dnia 30 kwietnia 2004 r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej;
5. informacje określone w przepisach wydanych na podstawie art. 37 ust. 2a ustawy z dnia 30 kwietnia 2004 r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej – w przypadku gdy wnioskodawca jest podmiotem prowadzącym działalność gospodarczą w rozumieniu art. 2 pkt 17 ustawy z dnia 30 kwietnia 2004 r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej;
6. dokumenty potwierdzające potrzebę sfinansowania kształcenia ustawicznego w przypadku wskazania priorytetu nr 3 wydatkowania środków KFS.

Formularz informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc de minimis oraz Oświadczenie o wielkości otrzymanej pomocy de minimis muszą być podpisane elektronicznie przez Wnioskodawcę.
Zaświadczenia o otrzymanej pomocy de minimis oraz kopia dokumentu potwierdzającego oznaczenie formy prawnej prowadzonej działalności (w przypadku braku wpisu do KRS, CEiDG) powinny być potwierdzone za zgodność z oryginałem poprzez złożenie podpisu elektronicznego przez Wnioskodawcę.
Program kształcenia ustawicznego musi być podpisany elektronicznie przez upoważnionego przedstawiciela realizatora kształcenia ustawicznego albo kopie tych dokumentów powinny być potwierdzone za zgodność z oryginałem poprzez złożenie podpisu elektronicznego przez Wnioskodawcę.
Oświadczenie o wielkości otrzymanej pomocy de minimis, Program kształcenia ustawicznego i Oświadczenie o wyrażeniu zgody muszą być sporządzone wyłącznie zgodnie z załączonymi wzorami.

Wniosek musi być podpisany elektronicznie przez Wnioskodawcę lub osobę upoważnioną do reprezentowania Wnioskodawcy. Jeżeli Wnioskodawca działa przez pełnomocnika, do Wniosku musi być dołączone pełnomocnictwo wraz z dowodem wniesienia opłaty skarbowej (zgodnie z ustawą z dnia 16.11.2006 r. o opłacie skarbowej (t.j. Dz.U. z 2023 r. poz. 2111). Wniosek podpisany przez osobę nieuprawnioną skutkuje uznaniem czynności prawnej za nieważną i jest równoznaczne z jego niezłożeniem co skutkuje pozostawieniem go bez rozpatrzenia.

W celu umożliwienia przygotowania Wniosku, Urząd udostępni go od 19.03.2026 r.

Poniżej link:

https://www.praca.gov.pl/eurzad/uslugi-elektroniczne/kreator-wnioskow/PSZ-KFS

Uwaga!

1. Wniosek powinien być złożony w terminie co najmniej 60 dni przed planowanym rozpoczęciem kształcenia ustawicznego, ponieważ zgodnie z art. 125 ust. 12 pkt 3 w/w ustawy, środki KFS nie mogą zostać przeznaczone na opłacenie kosztów kształcenia ustawicznego, które obejmuje działania rozpoczęte przed dniem podpisania umowy o finansowanie.
2. Wniosek pozostawia się bez rozpatrzenia w przypadku:

• nieuzupełnienia Wniosku we wskazanym terminie;
• gdy Wniosek wpłynie w terminie innym, niż w określonym przez Urząd;
• gdy Wniosek zostanie złożony przed rozliczeniem umowy zawartej na podstawie  poprzednio złożonego Wniosku;
• gdy Wniosek zostanie podpisany przez osobę nieuprawnioną.

IV.   Kryteria oceny Wniosków.

Przy rozpatrywaniu Wniosków o przyznanie środków Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS) na finansowanie kosztów kształcenia ustawicznego będą brane pod uwagę następujące kryteria:

1. zgodność dofinansowywanych działań z ustalonymi priorytetami wydatkowania środków KFS na dany rok;
2. zgodność wiedzy, umiejętności lub kwalifikacji nabywanych przez uczestników kształcenia ustawicznego z potrzebami lokalnego lub regionalnego rynku pracy;
3. koszty usługi kształcenia ustawicznego wskazanej do sfinansowania ze środków KFS w porównaniu z kosztami podobnych usług dostępnych na rynku.

Przy ocenie będą brane pod uwagę tylko rzetelne i wyczerpujące informacje zawarte we Wniosku.

Komisja ds. opiniowania wniosków będzie oceniała Wnioski o przyznanie środków Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS) na finansowanie kosztów kształcenia ustawicznego przy pomocy „Karty oceny Wniosku …”, przyznając punkty w zakresie wskazanych kryteriów.
Łącznie Wniosek może otrzymać maksymalnie 20 punktów.

Umowy będą zawierane z Wnioskodawcami, których wnioski otrzymały kolejno od największej do najmniejszej liczby punktów według pozycji rankingowej danego Wniosku do wyczerpania posiadanych środków KFS. W przypadku otrzymania takiej samej liczby punktów decydować będzie kolejność złożenia Wniosku.

5. Spotkanie informacyjne

Jednocześnie informujemy, że Powiatowy Urząd Pracy w Białymstoku planuje dnia 10 marca 2026 r. o godz. 11⁰⁰ zorganizować spotkanie on-line dla wnioskodawców zainteresowanych uzyskaniem środków na finansowanie kosztów kształcenia ustawicznego ze środków Krajowego Funduszu Szkoleniowego w zakresie nowych zasad i wypełniania wniosku w formie elektronicznej. Ilość miejsc ograniczona. Zapisy na spotkanie są przyjmowane pocztą elektroniczną na adres e-mail: kfs@bialystok.praca.gov.pl do dnia 09.03.2026 r. Osobom zakwalifikowanym zostanie przesłane pocztą elektroniczną zawiadomienie o terminie oraz link do tego spotkania.

Informacje na temat KFS udzielane są

w Dziale Rozwoju Zawodowego tut. Urzędu pok. 309a

oraz pod nr tel.  85 747 38 19