Powierzenie pracy na podstawie oświadczenia

Print Drukuj

Powierzenie pracy cudzoziemcowi na podstawie oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy jest procedurą uproszczona, nazywaną także "procedurą oświadczeniową". Pozwala ona obywatelowi jednego z 5 państw: Republiki Armenii, Republiki Białorusi, Republiki Gruzji, Republiki Mołdawii i Ukrainy wykonywać pracę w Polsce przez 24 miesiące bez konieczności uzyskania zezwolenia na pracę, w zakresie, w jakim nie jest wydawane zezwolenie na pracę sezonową, czyli innym niż wskazane w rozporządzeniuWarunkiem skorzystania z procedury uproszczonej jest uzyskanie przez pracodawcę wpisu do ewidencji oświadczeń w powiatowym urzędzie pracy oraz posiadanie przez cudzoziemca dokumentu potwierdzającego tytuł pobytowy w RP, uprawniającego go do wykonywania pracy na terytorium RP.

Obecnie każdy pracodawca, który chce skorzystać z procedury oświadczeniowej może wystąpić o wpis oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi do ewidencji oświadczeń  na okres nie dłuższy niż 24 miesiące niezależnie od tego czy cudzoziemiec pracował lub pracuje na podstawie oświadczenia. Nie ma także przeszkód aby bezpośrednio po zakończeniu pracy na podstawie oświadczenia dany pracodawca złożył kolejne oświadczenie dla tego samego cudzoziemca. Nie ma wymogu zachowywania przerw pomiędzy oświadczeniami.

Procedura rejestracji

  • Pracodawca składa przez stronę internetową oświadczenie. Wypełniając oświadczenie, należy wpisać, m.in.: dane pracodawcy, dane cudzoziemca, którego zamierza się zatrudnić, datę rozpoczęcia  i okres wykonywania pracy, rodzaj umowy będącej podstawą wykonywania pracy, wysokość wynagrodzenia brutto, podklasę Polskiej Klasyfikacji Działalności Gospodarczej, zawód i miejsce wykonywania pracy. Proszę pamiętać, że oświadczenia mogą być rejestrowane tylko w przypadku podklas PKD niewymienionych w rozporządzeniu Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 8 grudnia 2017 r. w sprawie podklas działalności według Polskiej Klasyfikacji Działalności (PKD), w których wydawane są zezwolenia na pracę sezonową cudzoziemca. Oznacza to, że zarówno pracodawca musi prowadzić działalność danego rodzaju (nie-sezonową), jak i praca cudzoziemca musi być z nią ściśle związana;
  • Oświadczenie o powierzeniu pracy cudzoziemcowi składa się wraz z opłatą w wysokości 100 zł oraz dokumenty potwierdzające okoliczności określone w oświadczeniu w tym oświadczenie o niekaralności, ważny dokument tożsamości, skan wszystkich wypełnionych stron ważnego dokumentu podróży cudzoziemca lub skan innego ważnego dokumentu tożsamości cudzoziemca, a jeżeli cudzoziemiec nie przebywa na terytorium RP – skan stron dokumentu podróży z danymi osobowymi cudzoziemca;
  • W sprawach niewymagających postępowania wyjaśniającego wpis lub odmowa dokonania wpisu wniosku do ewidencji następuje w terminie 7 dni roboczych od dnia otrzymania oświadczenia, w przypadku prowadzenia postępowania wyjaśniającego wpisanie następuje do 30 dni;
  • Starosta wydaje decyzję odmowną zawsze, gdy podmiot powierzający pracę był karany w związku z powierzeniem pracy cudzoziemcom, tj. dopuścił się przestępstw lub poważnych naruszeń przepisów w zakresie zatrudniania cudzoziemców lub niektórych przepisów Kodeksu Karnego, jeżeli z okoliczności wynika, że oświadczenie jest składane dla pozoru, będzie wykorzystane przez cudzoziemca w celu innym niż praca deklarowana w oświadczeniu lub podmiot powierzający pracę nie dopełnia obowiązków związanych z prowadzeniem działalności lub powierzaniem pracy w szczególności, m.in.: nie posiada środków na pokrycie zobowiązań wynikających z powierzenia pracy, nie prowadzi działalności uzasadniającej powierzenie pracy, zalega z odprowadzaniem składek m.in. na ubezpieczenie społeczne, zalega z uiszczeniem podatków;
  • W przypadku decyzji odmownej, podmiot ma możliwość odwołania się od organu drugiej instancji - ministra właściwego do spraw pracy, czyli Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej;
  • Podobnie jak do tej pory, samo oświadczenie nie jest wystarczające do legalnej pracy w Polsce – cudzoziemiec musi jeszcze posiadać tytuł pobytowy pozwalający na pracę (np. odpowiednia wiza lub zezwolenie na pobyt czasowy, przebywanie w ruchu bezwizowym do 90 dni w ciągu kolejnych 180 dni).

Przepisy specjalnej ustawy z 12 marca 2022 r. o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa gwarantują legalność pobytu obywatelom Ukrainy i ich małżonkom, którzy po rozpoczęciu rosyjskiej inwazji przybyli z Ukrainy do Polski

Obowiązki pracodawcy w związku z powierzaniem pracy na podstawie oświadczenia

  • Pracodawca, którego oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi zostało wpisane do ewidencji oświadczeń, ma obowiązek poinformować starostę o podjęciu pracy przez cudzoziemca w terminie 7 dni od daty rozpoczęcia pracy wskazanej w oświadczeniu, zaś w przypadku niepodjęcia pracy w terminie 14 dni od dnia rozpoczęcia pracy określonego w oświadczeniu;
  • Pracodawca ma obowiązek zawarcia umowy pisemnej z cudzoziemcem, a wcześniej przedstawić mu jej tłumaczenie na język zrozumiały dla cudzoziemca zgodnie z warunkami określonymi w oświadczeniu. W umowie podmiot jest zobowiązany uwzględnić warunki zawarte w oświadczeniu;
  • Pracodawca ma obowiązek przekazać organowi, który wpisał oświadczenie do ewidencji kopię zawartej umowy za pośrednictwem systemu teleinformatycznego przed powierzeniem pracy cudzoziemcowi;
  • Pracodawca ma obowiązek przestrzegania wszystkich obowiązków wynikających z powierzania pracy, takich samych jak w przypadku polskich pracowników (np. zgłoszenie do ubezpieczeń społecznych w ciągu 7 dni, gdy dana umowa podlega ubezpieczeniom, np. umowa o pracę, zlecenia czy agencyjna czy dostosowanie wysokości wynagrodzenia do aktualnej wysokości minimalnego wynagrodzenia w przypadku niższej kwoty wskazanej w oświadczeniu), a także obowiązków związanych z zatrudnieniem cudzoziemca wynikających z innych przepisów (np. przechowywanie kopii dokumentu pobytowego cudzoziemca). Za niedopełnienie powyższych obowiązków grożą sankcje.

Kontynuacja pracy cudzoziemca, który pracował na podstawie oświadczenia

Gdy polski podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi, który zatrudniał cudzoziemca na podstawie umowy o pracę przez okres nie krótszy niż 3 miesiące na podstawie oświadczenia a podmiot chce kontynuować z nim współpracę w oparciu o  umowę o pracę  na tym samym stanowisku, może złożyć do wojewody wniosek  o wydanie zezwolenia na pracę (lub cudzoziemiec wniosek o wydanie zezwolenia na pobyt i pracę). W takim przypadku cudzoziemiec będzie mógł legalnie wykonywać pracę na rzecz ww. pracodawcy w okresie oczekiwania na decyzję w sprawie zezwolenia.

Sytuacje, w których nie jest wymagane uzyskanie nowego oświadczenia

  • zmiana siedziby lub miejsca stałego pobytu, nazwy lub formy prawnej podmiotu powierzającego wykonywanie pracy cudzoziemcowi;
  • przejście zakładu pracy lub jego części na innego pracodawcę;
  • gdy zwiększono wymiar czasu pracy lub liczbę godzin pracy w tygodniu lub miesiącu określoną w oświadczeniu nie więcej niż do pełnego wymiaru czasu pracy;
  • nastąpiła zmiana nazwy stanowiska bez zmiany zakresu obowiązków cudzoziemca. 

 

Informacje o publikacji dokumentu


Oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy

Print Drukuj

Warunki zatrudnienia cudzoziemca na podstawie oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy:


Procedura rejestracji oświadczeń w Powiatowym Urzędzie Pracy w Gdyni

Podmiot powierzający wykonywanie pracy cudzoziemcowi składa oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy w urzędzie pracy właściwym ze względu na siedzibę lub miejsca pobytu stałego (dotyczy osób fizycznych) wyłącznie w formie elektronicznej poprzez portal www.praca.gov.pl.

Kompletny wniosek musi zwierać:

  • wypełniony w formie elektronicznej druk oświadczenia złożony za pośrednictwem poratalu www.praca.gov.pl,
  • ważny dowód osobisty lub ważny dokument podróży podmiotu powierzającego wykonywanie pracy (jeśli podmiotem powierzającym pracę jest osoba fizyczna) – do wglądu,
  • kopię wszystkich wypełnionych stron z ważnego dokumentu podróży cudzoziemca,   którego dotyczy wniosek, a w przypadku gdy cudzoziemiec nie posiada ważnego dokumentu podróży i nie ma możliwości jego uzyskania - kopię innego ważnego dokumentu potwierdzającego tożsamość cudzoziemca. Jeżeli cudzoziemiec nie przebywa na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej należy przedstawić kopię stron dokumentu podróży z danymi osobowymi cudzoziemca,
  • dowód wpłaty (zawierający dane cudzoziemca którego dotyczy opłata),
  • oświadczenie podmiotu powierzającego wykonywanie pracy cudzoziemcowi dotyczące okoliczności, o których mowa w art. 88z ust. 6 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytuacjach rynku pracy (do pobrania w załącznikach).

Ważne

Niepoprawne wypełnienie druku oświadczenia lub nieuzupełnienie wszystkich wymaganych rubryk a także złożenie wniosku bez kompletu załączników będzie skutkowało wezwaniem do uzupełnienia braków. Nieuzupełnienie w terminie spowoduje pozostawienie sprawy bez rozpatrzenia.

Forma składania oświadczeń

Od 01.08.2018 r. Powiatowy Urząd Pracy w Gdyni przyjmuje oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi wyłącznie w formie elektronicznej (poprzez portal www.praca.gov.pl)
Na I piętrze Urzędu zostały udostępnione komputery, na których pracodawcy mogą wypełnić i złożyć  wniosek internetowo.
Pracodawcy nie posiadający podpisu elektronicznego lub profilu zaufanego e-puap mogą założyć ww. profil w tut. Urzędzie p. 101 (profil umożliwia składanie wniosków drogą elektroniczną).

Terminy

Powiatowy urząd pracy rejestruje oświadczenia w terminie:
  • 7 dni roboczych - w sprawach niewymagających postępowania wyjaśniającego,
  • nie dłuższym niż 30 dni - w sprawach wymagających postępowania wyjaśniającego.
Terminy liczone są od dnia złożenia kompletnego wniosku.

Opłata

Opłatę w wysokości 100 zł za złożenie oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi należy wpłacić na nr konta 55 1020 1811 0000 0202 0318 0890 z dopiskiem: "Oświadczenie - imię i nazwisko cudzoziemca, nr paszportu lub data urodzenia".

Obowiązek powiadomienia urzędu

Podmiot powierzający wykonywanie pracy cudzoziemcowi, który złożył w urzędzie pracy oświadczenie o powierzeniu wykonywania ma obowiązek pisemnie powiadomić urząd o:
  • podjęciu pracy przez cudzoziemca w terminie 7 dni od dnia rozpoczęcia pracy określonego w ewidencji oświadczeń
  • niepodjęciu pracy przez cudzoziemca w terminie 7 dni od dnia rozpoczęcia pracy określonego w ewidencji oświadczeń.
DRUK powiadomienia o podjęciu, niepodjęciu, zakończeniu pracy do pobrania w załącznikach.

Pracodawca nie musi rejestrować nowego oświadczenia gdy:

  • nastąpiła zmiana siedziby lub miejsca stałego pobytu, nazwy lub formy prawnej podmiotu powierzającego wykonywanie pracy cudzoziemcowi lub przejęcie zakładu pracy lub jego części przez innego pracodawcę,
  • nastąpiło przejście zakładu pracy lub jego części na innego pracodawcę
  • podmiot powierzający wykonywanie pracy cudzoziemcowi i cudzoziemiec zawarli umowę o pracę zamiast umowy cywilnoprawnej,
  • cudzoziemiec jest pracownikiem tymczasowym, skierowanym przez pracodawcę do innego pracodawcy użytkownika, niż określony w oświadczeniu, jeżeli dane dotyczące pracy oferowanej cudzoziemcowi określone w oświadczeniu, z wyjątkiem miejsca wykonywania pracy, nie uległy zmianie.
Informacje o publikacji dokumentu