UWAGA: Zatrudnienie obywateli Ukrainy
Zgodnie z art. 22 ustawy z dnia 12 marca 2022 r. o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa, obywatel Ukrainy przebywający legalnie w Polsce, jest uprawniony do wykonywania pracy na terytorium RP gdy podmiot powierzający pracę złoży Powiadomienie o powierzeniu pracy obywatelowi Ukrainy do powiatowego urzędu pracy, wysłane za pośrednictwem systemu teleinformatycznego praca.gov.pl, w ciągu 14 dni od dnia zatrudnienia obywatela Ukrainy. Praca jest uznawana za legalną.
Nie ma potrzeby składania oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi.
W powiadomieniu podmiot powierzający wykonywanie pracy obywatelowi Ukrainy przekazuje:
1. Informacje dotyczące podmiotu powierzającego wykonywanie pracy obywatelowi Ukrainy:
2. Dane osobowe obywatela Ukrainy:
3. Informacje dotyczące powierzonej pracy przez cudzoziemca.
Nie ma potrzeby składania oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi.
W powiadomieniu podmiot powierzający wykonywanie pracy obywatelowi Ukrainy przekazuje:
1. Informacje dotyczące podmiotu powierzającego wykonywanie pracy obywatelowi Ukrainy:
2. Dane osobowe obywatela Ukrainy:
3. Informacje dotyczące powierzonej pracy przez cudzoziemca.
Procedura wpisu oświadczenia o powierzeniu pracy dla cudzoziemca
Uwaga! Informujemy, że od dnia 29.07 (piątek) weszło w życie Rozporządzenie MRIPS w sprawie zezwoleń na pracę i oświadczeń o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi. W związku z tym następuje zmiana m.in we wzorach składanych oświadczeń o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi oraz braku możliwości podpisania oświadczenie o niekaralności przez pełnomocnika niebędącego prokurentem podmiotu powierzającego wykonywanie pracy cudzoziemcowi.
Proszę o zapoznanie się zarówno z Rozporządzeniem jak i nowymi wzorami składanych dokumentów.
Link do rozporządzenia: https://dziennikustaw.gov.pl/DU/2022/1558
Zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Rodziny i Polityki Społecznej z dnia 25 października 2022, (Dz.U. z 2022 poz. 2204), dotyczącego państw, do których obywateli stosuje się niektóre przepisy dot. zezwolenia na racę sezonowa oraz oświadczeń o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi, od dnia 28.10.2022 r. przedsiębiorcy nie będą mogli zatrudniać obywateli Rosji na zasadach uproszczonych.
Z procedury uproszczonej mogą korzystać obywatele 5 państw - Armenii, Białorusi, Gruzji, Mołdawii i Ukrainy bez obowiązku uzyskiwania zezwolenia na pracę, na podstawie oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi jeżeli:
- okres wykonywania pracy w złożonym oświadczeniu o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi jest nie dłuższy niż 24 miesiące, oraz
- dzień rozpoczęcia pracy wskazany w oświadczeniu nastąpi nie później niż w ciągu 6 miesięcy od dnia złożenia oświadczenia, oraz
- wysokość wynagrodzenia cudzoziemca nie bedzie niższa od wynagrodzenia pracowników wykonujących pracę porównywalnego rodzaju lub na porównywalnym stanowisku.
Praca cudzoziemca nie może być związana z działalnością sezonową (rozporządzenie ws. podklasy działalności według klasyfikacji PKD, w których wydaje się zezwolenia na pracę sezonową).
Podmiot zamierzający powierzyć pracę cudzoziemcowi ma obowiązek złożyć stosowne oświadczenie w celu uzyskania wpisu do ewidencji oświadczeń w powiatowym urzędzie pracy właściwym dla siedziby lub miejsca stałego pobytu podmiotu powierzającego wykonywanie pracy cudzoziemcowi.
Załączniki wymagane do złożenia oświadczenia:
- kopie stron paszportu cudzoziemca którego dotyczy wniosek, zawierających dane osobowe, a w przypadku, gdy cudzoziemiec nie posiada ważnego dokumentu podrózy i nie ma mozliwości uzyskania - kopie innego ważnego dokumentu potwierdzającego tożsamość,
- dowód wpłaty (podmiot zamierzający powierzyć pracę cudzoziemcowi, przed złożeniem oświadczenia, dokonuje wpłaty - 100 zł.)
- aktualne oświadczenie o niekaralności podpisane przez pracodawcę, nie wcześniej niż 30 dni przed złożeniem oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi. Oświadczenie o niekaralności nie może zostać złożone przez pełnomocnika niebędącego prokurentem podmiotu powierzającego wykonywanie pracy cudzoziemcowi.
Dodatkowo osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą proszone są o dołączenie podpisanej klauzuli informacyjnej dla pracodawców (RODO) - załącznik poniżej.
Wpłaty - (100 zł za 1 egzemplarz), w związku ze złożeniem oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi, prosimy dokonywać na poniższy numer konta:
Wpłaty - (100 zł za 1 egzemplarz), w związku ze złożeniem oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi, prosimy dokonywać na poniższy numer konta:
Powiatowy Urząd Pracy w Białymstoku
ul. Pogodna 63/1
15-365 Białystok
Nr konta: Bank PKO BP 76 1020 1332 0000 1302 0385 2878
Dowód wpłaty powinien zawierać następujące dane:
- nazwę podmiotu dokonującego wpłaty (pełna nazwa/ imię i nazwisko oraz adres siedziby/ miejsca zamieszkania pracodawcy);
- tytuł dokonanej wpłaty ( złożenie oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi)
- dane cudzoziemca ( imię i nazwisko cudzoziemca, dla którego składane będzie oświadczenie).
Wpłat prosimy dokonywać indywidualnie dla każdego cudzoziemca.
Złożenie niekompletnego oświadczenia lub bez kompletu załączników będzie skutkowało wezwaniem do uzupełnienia braków formalnych. Nieuzupełnienie braków formalnych w przewidzianym terminie spowoduje pozostawienie sprawy bez rozpatrzenia.
Oświadczenie składa i odbiera osobiście pracodawca, w przypadku braku możliwości osobistego reprezentowania firmy, czynności tych może dokonać pełnomocnik pracodawcy.
Pełnomocnictwo powinno zawierać:
- dane mocodawcy
- dane osoby upoważnionej
- zakres pełnomocnictwa (np. składanie i odbiór dokumentów dotyczących zatrudnienia cudzoziemców na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, składanie podpisów pod wnioskami w sprawach uzyskania informacji starosty, zezwoleń na pracę sezonową oraz oświadczeń o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi, składanie informacji o podjęciu, niepodjęciu lub zakończeniu pracy cudzoziemca,
Uwaga! Dla agencji pracy tymczasowej powierzających pracę cudzoziemcom w charakterze pracownika tymczasowego, przewidziany został oddzielny formularz oświadczenia
Terminy załatwienia sprawy
Powiatowy Urząd Pracy w Białymstoku dokonuje wpisu oświadczenia do ewidencji oświadczeń lub wydaje decyzję o odmowie wpisania oświadczenia do ewidencji w terminie 7 dni roboczych, a w sprawach wymagających postępowania wyjaśniającego – nie później niż 30 dni.
Oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcom
pok. 307 (III piętro PUP)
tel. 85 747 38 76, 85 747 38 79
e-mail: zatrudnianie.cudzoziemcow@bialystok.praca.gov.pl
Oświadczenie o powierzeniu pracy cudzoziemcowi można wypełnić i wysłać za pośrednictwem portalu praca.gov.pl. Dokumenty składane elektronicznie powinny być opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym albo podpisem potwierdzonym profilem zaufanym ePUAP. Należy również dołączyć skany dokumentów wymaganych do złożenia oświadczenia (kopia paszportu, dowód wpłaty). Oświadczenie dot. niekaralności oraz pełnomocnictwo (jeżeli jest wymagane) powinno być podpisane podpisem elektronicznym i załączony w formie pliku.
Załączniki należy dołączyć po kompletnym wypełnieniu wniosku, na końcu przez jego podpisaniem podpisem elektronicznym lub profilem zaufanym.
Załączniki należy dołączyć po kompletnym wypełnieniu wniosku, na końcu przez jego podpisaniem podpisem elektronicznym lub profilem zaufanym.
Złożenie niekompletnego oświadczenia lub bez kompletu załączników będzie skutkowało wezwaniem do uzupełnienia braków formalnych.
Nieuzupełnienie braków formalnych w przewidzianym terminie spowoduje pozostawienie sprawy bez rozpatrzenia.
Obowiązki pracodawcy w związku z powierzaniem pracy na podstawie oświadczenia
- Pracodawca, którego oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi zostało wpisane do ewidencji oświadczeń, ma obowiązek poinformować pisemnie powiatowy urząd pracy o podjęciu pracy lub niepodjęciu pracy przez cudzoziemca, w terminie 7 dni od daty rozpoczęcia pracy wskazanej w zarejestrowanym oświadczeniu (druga strona).
- Pracodawca ma obowiązek zawarcia umowy pisemnej z cudzoziemcem, a wcześniej przedstawić mu jej tłumaczenie na język zrozumiały dla cudzoziemca zgodnie z warunkami określonymi w oświadczeniu. W umowie podmiot jest zobowiązany uwzględnić warunki zawarte w oświadczeniu;
- Pracodawca ma obowiązek przestrzegania wszystkich obowiązków wynikających z powierzania pracy, takich samych jak w przypadku polskich pracowników (np. zgłoszenie do ubezpieczeń społecznych w ciągu 7 dni, gdy dana umowa podlega ubezpieczeniom, np. umowa o pracę, zlecenia czy agencyjna), a także obowiązków związanych z zatrudnieniem cudzoziemca wynikających z innych przepisów (np. przechowywanie kopii dokumentu pobytowego cudzoziemca).Za niedopełnienie powyższych obowiązków grożą sankcje.
